Offre d’emploi : Spécialiste des communications – poste bilingue (français/anglais)/ Communications Specialist – Bilingual (French/English)

Mettez à profit votre connaissance approfondie de la communauté francophone de l’Ontario et vos compétences en communication bilingue pour maintenir un dialogue permanent entre le Ministère et la communauté. Établissez et entretenez des relations solides avec les intervenants, et utilisez votre expertise en relations avec les médias et gestion des enjeux, pour aborder les tendances émergentes. Ce poste offre la possibilité d’élaborer des plans de communications stratégiques, de participer aux relations avec les médias et de soutenir le développement de la communication numérique, tout en favorisant des relations de travail efficaces et en menant des initiatives de communication. Si la Francophonie vous passionne, si vous voulez changer les choses et si vous avez les compétences requises pour mettre en œuvre des stratégies de communications percutantes, nous aimerions avoir de vos nouvelles!

Salaire: 1 600,57 $ – 1 958,46 $ par semaine

Ville: Toronto

Engagement de la FPO à l’égard de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d’œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu’à promouvoir la diversité, l’antiracisme, l’inclusion, l’accessibilité, le mérite, le respect et l’équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l’inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l’égard de l’égalité raciale, de l’accessibilité, de la diversité et de l’inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d’adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l’emploi, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap,

veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Dans ce rôle, vous devrez :

• consulter la direction du ministère des Affaires francophones pour fournir des conseils d’expert sur les plans, stratégies, politiques, programmes et services en matière de communications, y compris la promotion de l’image de marque et la communication de l’information à des publics cibles;
• élaborer des plans de communications complets pour les nouvelles politiques, les nouveaux programmes et les relations avec les intervenants, en veillant à ce qu’ils soient intégrés dès le départ à l’élaboration des politiques et des programmes;
• coordonner les produits de communication en planifiant, concevant et établissant des plans de projet, des priorités, des calendriers, et en gérant les contrats avec les fournisseurs;
• fournir des services de communications bilingues en préparant des annonces, des communiqués de presse, des discours, des pages Web et d’autres documents, en veillant à leur exactitude et leur cohérence;
• participer aux relations avec les médias en élaborant des messages clés, en soutenant les efforts déployés aux fins de communication destinée au public et en collaborant avec les équipes des relations avec les médias d’autres ministères pour garantir une voix cohérente;
• surveiller la couverture médiatique pour la cerner et l’analyser, en assurant son exactitude et en recommandant des réponses appropriées, tout en gérant les contrats avec les fournisseurs de services de surveillance des médias;
• préparer des coupures de presse chaque jour et les distribuer aux intervenants concernés, et préparer des notes thématiques et des notes d’information;
• évaluer l’efficacité des plans de communications en cernant les tendances médiatiques et en recommandant des stratégies et des tactiques nouvelles ou révisées;
• assurer la liaison avec les autres ministères pour assurer la conformité avec les lignes directrices du ministère des Affaires francophones sur les communications bilingues pour tous les produits de communication concernant les nouveaux programmes et les nouvelles initiatives;
• soutenir les communications numériques en supervisant et en mettant à jour le contenu du site Web du ministère des Affaires francophones pour s’assurer qu’il respecte les normes de l’organisation, notamment en matière d’accessibilité. En outre, exercer une planification active, créer du contenu et collaborer avec les ministères partenaires pour renforcer la présence du Ministère sur les plateformes de médias sociaux.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

Maîtrise du français oral et écrit] de niveau supérieur. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l’embauche.

Compétences en communications

Pouvoir démontrer :

• une compréhension de la communauté francophone de l’Ontario et la capacité à intégrer la culture, les préoccupations et les enjeux francophones aux stratégies, politiques, programmes et services en matière de communications;
• la capacité à rédiger des documents divers, y compris des communiqués de presse, des déclarations, des notes thématiques, des stratégies et des discours;
• la capacité à rédiger des messages clairs et convaincants destinés à différents publics et sur différentes plateformes;
• la maîtrise des plateformes numériques et de médias sociaux, y compris la connaissance des systèmes de gestion de contenu, la gestion des communautés en ligne, et le suivi des tendances sociales afin d’éclairer les stratégies de communications;
• une connaissance des organisations médiatiques et des relations avec les médias, ainsi que des techniques de publicité et de production de publications; • la capacité à rédiger et à réviser en anglais et en français.

Compétences en analyse

Pouvoir démontrer la capacité à :

• apprendre et à appliquer la connaissance de la Loi sur les services en français et de son application;
• coordonner les activités de communication et les intégrer à l’élaboration des politiques et des programmes;
• évaluer les besoins en communication des publics cibles, et élaborer des stratégies, des produits et des services de communication;
• évaluer et déterminer les concepts et les messages de communication; • établir des plans et des calendriers de projets.

Compétences en organisation et analyse

Pouvoir démontrer :

• la capacité à organiser et à hiérarchiser les tâches de manière efficace, en veillant à respecter de nombreux délais serrés.

Compétences en relations interpersonnelles et consultation

Pouvoir démontrer :

• des compétences en matière de présentation et de relations interpersonnelles, et la capacité à favoriser des relations de travail efficaces;
• la capacité à exercer un leadership dans la conduite d’un projet, y compris avec des collègues, des ministères partenaires et des intervenants externes;
• des compétences consultatives pour conseiller les clients et les collègues sur les activités de communication et les relations avec les médias;
• une sensibilité à la culture et la capacité à travailler en collaboration avec des équipes diverses.

Compétences en gestion de projet

Pouvoir démontrer :

• des compétences en matière de gestion de projet et conduite de plusieurs tâches de front pour planifier, organiser et coordonner la production de documents de communication;
• la capacité à superviser le travail des vendeurs et des fournisseurs, et à gérer les processus d’appel d’offres.

• 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu’à 12 mois, 700, rue Bay , Toronto, Région Toronto

Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario

Horaire: 6

Catégorie: Communications, marketing et services de création

Date de publication le mercredi 13 novembre 2024

Comment postuler:

1. Veuillez postuler uniquement en ligne à l’adresse www.ontario.ca/careers , en indiquant le numéro de concours 221647, avant le vendredi 29 novembre 2024.
2. Votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d’accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d’une lettre d’accompagnement et d’un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l’offre d’emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l’emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d’employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu’ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L’équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d’admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d’admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l’Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d’accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l’Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d’emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l’Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d’offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l’Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d’un employé seront prises en considération avant qu’une offre d’emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 29 novembre 2024 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l’Ontario est un employeur inclusif.

Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario .

Leverage your deep understanding of Ontario’s Francophone community and your bilingual communication skills to maintain an ongoing dialogue between the ministry and the community. Build and maintain strong relationships with stakeholders, and use your expertise in media relations and issues management to address emerging trends. This role offers the opportunity to develop strategic communications plans, participate in media relations, and support the development of digital communication, all while fostering effective working relationships and leading communication initiatives. If you are passionate about the Francophonie, want to make a difference and have the skills to drive impactful communication strategies, we want to hear from you!

Salary: $1,600.57 – $1,958.46 Per Week

City: Toronto

OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario’s Human Rights Code. Refer to the « How to apply » section if you require a disability-related accommodation.

What can I expect to do in this role?

In this role, you will:

• consult with MFA management to provide expert advice on communications plans, strategies, policies, programs, and services, including brand promotion and information presentation for target audiences.
• develop comprehensive communications plans for new policies, programs, and stakeholder relations, ensuring integration with policy and program development from inception.
• coordinate communication products by planning, developing, and establishing project plans, priorities, timelines, and managing contracts with suppliers.
• provide bilingual communications services by preparing announcements, news releases, speeches, web pages, and other materials, ensuring accuracy and consistency.
• engage in media relations by crafting key messages, supporting public-facing communication efforts, and collaborating with media relations teams from other ministries to ensure a consistent voice.
• monitor media coverage to identify and analyze media coverage, ensuring accuracy and recommending appropriate responses, while managing contracts with media monitoring vendors.
• prepare and distribute daily news clippings to relevant stakeholders and prepare issue and briefing notes.
• evaluate the effectiveness of communications plans by identifying media trends and recommending new or revised strategies and tactics.
• liaise with other ministries to ensure compliance with MFA bilingual communications guidelines for all communication products related to new programs and initiatives.
• support digital communications by overseeing and updating MFA website content to ensure it aligns with organizational standards, including accessibility. Additionally, actively plan, create content, and collaborate with partner ministries to enhance the ministry’s presence on social media platforms.

How do I qualify?

Mandatory

You must possess oral and written French language skills at the superior level. Your proficiency level will be confirmed before hire.

Communication Skills

You can demonstrate:

• an understanding of Ontario’s Francophone community and incorporating Francophone culture, concerns, and issues into communication strategies, policies, programs, and services
• an ability to write a variety of materials, including news releases, statements, issue notes, strategies, and speeches
• an ability to craft clear and persuasive messages for different audiences and platforms
• proficiency in digital and social media platforms, including knowledge of content management systems, managing online communities, and monitoring social trends to inform communication strategies
• knowledge of media organizations and relations, advertising, and publication production techniques
• an ability to write and edit in both English and French

Analytical Skills

You can demonstrate an ability to:

• learn and apply knowledge of the French Language Services Act and its application
• coordinate and integrate communications activities with policy and program development
• assess communication requirements for target audiences and develop communication strategies, products, and services
• evaluate and identify communication concepts and messages
• establish project plans and schedules

Organization and Prioritization Skills

You can demonstrate:

• an ability to organize and prioritize tasks effectively, ensuring that numerous tight deadlines are met

Interpersonal and Consultation Skills

You can demonstrate:

• presentation and interpersonal skills with the ability to foster effective working relationships
• an ability to provide leadership in directing a project, including with colleagues, partner ministries, and external stakeholders
• consultative skills to advise clients and colleagues on communications activities and media relations
• cultural sensitivity and the capacity to work collaboratively with diverse teams

Project Management Skills

You can demonstrate:

• project management and multitasking skills to plan, develop, and coordinate the production of communications materials
• an ability to supervise the work of vendors, and suppliers and manage tendering processes

• 1 Bilingual English/French Temporary, duration up to 12 months, 700 Bay St, Toronto, Toronto Region

Compensation Group: Ontario Public Service Employees Union

Schedule: 6

Category: Communications; Marketing and Creative Services

Posted on: Wednesday, November 13, 2024

How to apply:

1. Please apply online, only, at www.ontario.ca/careers, quoting Job ID 221647 by Friday November 29, 2024. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
2. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
3. Read the job description to make sure you understand this job.
4. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
5. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

Please be advised that the results of this competition may be used to form an eligibility list of qualified candidates to potentially fill future vacancies represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). In accordance with the Collective Agreement, eligibility lists are shared with OPSEU representatives. By applying to this competition, you are providing consent that your name may be shared with OPSEU representatives. All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee’s exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember: The deadline to apply is Friday, November 29, 2024 11:59 pm EST. Late applications will not be accepted.

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

The Ontario Public Service is an inclusive employer.

Accommodation is available under the Ontario’s Human Rights Code .