Offre d’emploi: Directrice générale de La Maison

La Maison est un organisme multiservices qui offre de l’hébergement d’urgence temporaire et sécuritaire à toute femme d’expression française et ses dépendants, aux prises avec des enjeux de violence familiale ou conjugale. Elle est située à Toronto et financée par le ministère des Services sociaux et communautaires de l’Ontario et par d’autres organisations gouvernementales.

Son mandat est d’offrir un environnement sécuritaire à toutes les femmes francophones dans toute leur diversité, afin de les appuyer dans la reprise de leur autonomie.

La Maison est reconnue comme partenaire francophone incontournable en matière de lutte contre les différentes formes de violences envers les femmes. L’entrée en fonction de la nouvelle directrice générale est prévue immédiatement.

Pour plus de renseignements ou pour poser votre candidature en envoyant une copie de votre CV et une lettre de motivation avant le 30 juin 2023, veuillez contacter l’adresse suivante : [email protected].

Description des tâches de la direction générale de La Maison

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du conseil d’administration, la directrice générale a pour mandat de mettre en œuvre le projet de La Maison, assumer la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de manière à réaliser les objectifs fixés et fournir des services de la plus haute qualité possible à La Maison. Elle veille à la réalisation de la mission et des objectifs de La Maison en dirigeant l’ensemble de ses activités, dans le respect des directives et des politiques adoptées par le conseil d’administration.

Tâches et responsabilités

Orientation, planification et développement organisationnel

1. Assumer un rôle de leadership et faire des recommandations au conseil d’administration sur les orientations stratégiques qui guideront les activités de l’organisme en interprétant les tendances observées dans les services d’hébergement, la prévention et la gestion de la violence conjugale et la violence faite aux femmes, les services en français et le développement communautaire;
2. Mettre en place des processus pour que le conseil d’administration ait un plan stratégique et de développement de La Maison avec des perspectives à court, moyen et à long terme;
3. Proposer les programmes ou services à offrir en renforcement du continuum de services existants pour les femmes dans la grande région de Toronto et dans les réseaux ontariens et canadiens;
4. Préparer et soumettre les plans de fonctionnement et les rapports semi annuels et annuels;
5. Évaluer les résultats de ses activités en fonction de la mission de La Maison et de ses objectifs de développement, et en rendre compte au conseil d’administration;
6. Favoriser et encourager la recherche, le développement, l’éducation et l’enseignement chez les employées et partenaires. Gestion des ressources humaines 1. Faire un plan de ressources humaines en analysant les besoins et respectant les pratiques exemplaires chez les organismes communautaires semblables;

Gestion des ressources humaines

1. Faire un plan de ressources humaines en analysant les besoins et respectant les pratiques exemplaires chez les organismes communautaires semblables; 
2. Concevoir et planifier la structure administrative à mettre en place à La Maison;
3. Recruter et engager les employées, élaborer leur mandat et préciser leurs fonctions, leurs responsabilités et leurs priorités;
4. Offrir au personnel des occasions d’avancement et de perfectionnement afin d’améliorer les compétences, les habiletés et les connaissances pertinentes à ses fonctions;
5. S’assurer qu’il y a des processus et des outils pour évaluer le rendement du personnel;
6. Élaborer les diverses politiques relatives au personnel (politique salariale, avantages sociaux, procédures de règlements de conflits, etc.) en conformité avec les lois et règlements;
7. S’assurer qu’il y a supervision et orientation dans l’exécution des tâches du personnel, et mettre en place les mesures disciplinaires appropriées jusqu’au congédiement, s’il y a lieu;
8. Établir un programme de santé et sécurité au travail, en conformité avec les lois et règlements;
9. Être disponible en tout temps pour des raisons exceptionnelles;
10. Faire le recrutement de nouvelles bénévoles intéressées à s’impliquer dans les programmes et services de La Maison avec le souci de faire bénéficier l’organisme de nouvelles compétences, d’idées et de ressources nouvelles;
11. S’assurer qu’il y a supervision de la direction des activités assumées par les bénévoles.

Ressources financières et matérielles

1. Assurer la viabilité financière de l’organisme et en rendre compte devant le conseil d’administration; diriger la préparation des budgets de l’organisme relativement aux ressources humaines, financières et matérielles;
2. Contrôler le budget et diriger la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels ou annuels requis en fonction de l’organisme ou exigés par les bailleurs de fonds; gérer l’ensemble des budgets par projet ou service;
3. Coordonner les activités de levées de fonds et autres activités de financement et d’autofinancement afin de réaliser les objectifs fixés; participer activement à la conception, à la supervision du personnel et/ou des bénévoles mandatés à cette fin; 
4. Veiller à la préservation et à l’entretien de La Maison, installations et équipements.

Structures et politiques internes – administration

1. Voir à ce que la structure interne et le fonctionnement de l’organisme soient conformes aux besoins et aux décisions prises par le conseil d’administration;
2. S’assurer que La Maison est conforme aux lois, règlements et normes gouvernementales;
3. Établir et gérer les contrats et ententes de services et s’assurer de la réalisation des objectifs définis;
4. Mettre en place un système de gestion approprié à la vocation, aux ressources et aux activités de La Maison; s’assurer que les données sont inscrites avec précision dans les systèmes d’information de gestion;
5. Voir à ce que les diverses politiques de l’organisme soient organisées et accessibles afin d’assurer la stabilité et la continuité de la Maison d’hébergement, et revues sur une base périodique;
6. Préparer les réunions des diverses instances (assemblée générale, conseil d’administration, personnel) et assurer le suivi des décisions; assister aux réunions du conseil d’administration et, s’il y a lieu, des comités du conseil d’administration et assurer le suivi des décisions;
7. Assurer qu’il y ait présidence lors des réunions de coordination du personnel et voir à ce que les tâches soient accomplies;
8. Assurer la liaison entre les membres du conseil d’administration et le personnel.

Relations avec la communauté et les partenaires

1. Voir à ce que les activités, les services et les programmes soient conçus et livrés de manière à répondre aux attentes des femmes, des enfants et de la communauté;
2. Créer et nourrir un environnement de travail favorable à la diversité;
3. Assurer la promotion des activités, des services et des programmes de La Maison par le biais de séances d’information et autres activités de relations publiques;
4. Assurer le rayonnement, la visibilité et la promotion de la Maison auprès des partenaires, des membres et des bailleurs de fonds;
5. Identifier, développer et maintenir un réseau de partenaires externes stratégiques et utiles au développement de la Maison;
6. Développer une stratégie de démarchage politique auprès de divers paliers gouvernementaux pour accroître la visibilité et l’épanouissement de la Maison;
7. Assurer, en collaboration avec les membres du conseil d’administration, la représentation de l’organisme à des fins diverses;
8. Participer aux projets et activités de coopération impliquant des partenaires et d’autres organismes;
9. Concevoir et mettre en œuvre un plan de levée de fonds avec des appuis communautaires;
10. Assurer les liens avec les bailleurs de fonds, les divers paliers de gouvernement ainsi que les organismes offrant des services analogues ou oeuvrant dans le même domaine; 
11. Exécuter toute autre tâche déléguée par le conseil d’administration.

Exigences du poste

Pour bien réussir dans ce poste de leadership à un niveau stratégique, la candidate idéale:

1. a complété avec succès un diplôme postsecondaire en gestion, travail social ou tout autre domaine pertinent;
2. Possède au moins cinq (5) ans d’expérience et de progression dans des postes de direction ou de gestion au sein d’organismes du secteur sociocommunautaire, incluant la gestion du personnel, la planification financière et la gestion de budgets;
3. possède une expérience dans l’intervention auprès des femmes;
4. est bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit; 
5. peut travailler dans un environnement qui utilise la suite MS Office.

Profil idéal

Également, la candidate idéale devra faire la démonstration, par exemples vécus, des attributs personnels et professionnels suivants:

1. avoir une pensée stratégique, analytique et être visionnaire dans les enjeux et stratégies visant l’élimination de la violence faite aux femmes et l’amélioration des services en français;
2. être capable d’analyses touchant aux droits de la femme et l’égalité, et comprendre les obstacles limitant l’accès des femmes francophones aux services particulièrement dans la grande région de Toronto;
3. être habile dans la coordination du personnel et la planification du travail;
4. avoir un sens entrepreneurial et des capacités de développement;
5. être complètement à l’aise avec les montages financiers complexes et demandes de financement publiques et/ou privées, incluant la levée de fonds;
6. posséder un acumen politique et un talent pour les relations gouvernementales et partenariales; et
7. être capable de développer de bonnes relations avec la gouvernance et toute autre interlocutrice, à l’interne et à l’externe.

Rémunération

La rémunération pour ce poste a été fixée entre 85 000$ et 90 000$ sur une base annuelle en plus d’avantages sociaux.