Offre d’emploi : Administratrice/administrateur de programmes bilingue

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Le Conseil des arts de l’Ontario est un organisme financé par la province et relevant du ministère des Industries du patrimoine, du sport, du tourisme et de la culture. Son mandat consiste à favoriser la création et la production d’œuvres artistiques au profit de tous les Ontariens, mandat qui se réalise par la gestion de subventions versées aux artistes professionnels et aux organismes artistiques de toutes les disciplines.

Numéro du concours : 4-22

Date d’échéance de soumission de candidature : 6 juillet 2022 à 17 h

Type de contrat : période fixe temporaire (septembre 2022 – octobre 2023)

Affiliation : Poste syndiqué

Emplacement : Toronto

Rémunération : 43 368 $ – 65 694 $

Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) recherche une personne chevronnée parfaitement bilingue pour assurer d’importants services de soutien logistiques et administratifs des processus et projets de deux programmes de subventions (Arts francophones et Pratiques des artistes sourds ou handicapés) ainsi que pour communiquer des renseignements détaillés aux candidats au sujet des exigences des subventions et des modalités de présentation de demandes.

Principales responsabilités :

• Répondre par téléphone, par courriel ou en personne aux demandes générales de renseignement au sujet des exigences d’un programme de subvention et de l’utilisation du système de présentation de demande en ligne.

• Examiner l’admissibilité des candidats et des demandes.

• Soutenir les comités d’évaluation des demandes de subvention en assurant leurs tâches administratives et techniques comme le visionnement des demandes, les fiches de pointage, le matériel audiovisuel et la prise de notes.

• Préparer les paiements à effectuer.

• Préparer les communications de masse.

• Prendre les dispositions logistiques pour les réunions (réservation de salles, réservations d’hôtel, déplacements, restauration, par exemple).

• Gérer, trier, classer et archiver les dossiers. Administratrice/administrateur de programmes bilingue (Arts francophones et Pratiques des artistes sourds ou handicapés)

Principales compétences :

• Il est essentiel d’avoir des capacités de lecture, de rédaction et de communication verbale de niveau supérieur avancé en français et en anglais.

• Quelques années d’expérience de fonctions administratives, de préférence dans un milieu artistique sans but lucratif, jointes à une formation ou des études pertinentes afin de renforcer sa capacité d’exceller au travail.

• Connaissance générale, compréhension, appréciation et expérience d’une grande variété de formes artistiques et de gestion artistique sans but lucratif avec une expérience directe des arts francophones et des pratiques artistiques des artistes sourds et handicapés.

• Être une personne axée sur les résultats, avoir une grande capacité de travailler sous pression avec des échéances serrées dans un milieu exigeant à priorités multiples.

• Être une personne organisée qui peut mener plusieurs tâches de front, avoir le souci du détail et savoir bien gérer son temps.

• Capacité de travailler de façon autonome et avec ses collègues.

• Capacité de communiquer de façon professionnelle en tant que service à la clientèle.

• Attitude positive et encourageante lors des communications avec les artistes et les organismes artistiques de la diversité culturelle ayant différents besoins ou différentes capacités.

• La capacité de communiquer en ASL/LSQ est un atout.

• Une maîtrise intermédiaire à supérieure de Word et Excel est essentielle, une expérience de Microsoft Office 365 et Teams est un atout.

• Savoir-faire technique en utilisation de matériel audiovisuel et de bases de données.

• Le poste peut comporter des périodes de travail supplémentaire.

Les candidats admissibles sont invités à soumettre leur lettre de présentation et leur CV avant 17 heures (à noter que les candidatures non accompagnées d’une lettre de présentation ne seront pas acceptées) : http://www.arts.on.ca/le-cao-en-bref/emplois?lang=fr-ca

Veuillez contacter les Ressources humaines à [email protected] si, en raison d’un handicap, vous ne pouvez pas postuler en ligne ou si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement.

Le CAO s’engage à se doter d’un effectif diversifié et à favoriser un milieu de travail inclusif, accessible et équitable. Il est important que notre personnel représente une variété de points de vue, d’idées et d’expériences de vie pour servir les milieux artistiques de l’Ontario.

Le CAO sollicite les candidatures de personnes compétentes et encourage celles de groupes méritant l’équité.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

www.arts.on.ca